Réinscription en 2^ème année

Préambule

Tout comme la première inscription, vous devez obtenir une attestation d'acquittement de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) auprès du CROUS, puis vous devez effectuer au plus tard le 30 octobre de l'année universitaire en cours, votre inscription administrative auprès du service de scolarité et ne serez considéré comme inscrit à l'Université que lorsque l'inscription administrative est validée par la remise d'une carte d'étudiant universitaire. Pour l'année universitaire 2023-2024, la date limite pour finaliser la demande de réinscription sur ADUM est le 4 octobre 2023 pour pouvoir se réinscrire administrativement au plus tard le 4 novembre 2023 (date incompressible).

Processus d'inscription en 2^ème année de thèse

L'inscription en deuxième année à UniCA, s'effectue via votre compte ADUM, voir GUIDE D'INSTRUCTION.
Pour les inscriptions à PSL, utilisez votre compte ADUM.

1. Pour la réinscription en seconde année, en plus des champs à renseigner sur ADUM, vous devez joindre un rapport d'activité de première année. Vous remplirez ce formulaire puis le déposerez sur ADUM, onglet « Déroulement Doctorat » en dessous de la rubrique « Collaboration Industrielle ». Vous trouverez un encart « Déposez votre rapport d'activité / d'avancement ». C'est là que vous déposerez le formulaire rempli.
2. Il est aussi nécessaire de déposer aussi le rapport du Comité de Suivi Individuel (CSI). Évidement, cela sous-entend que vous aviez planifié, quelques temps avant, la réunion du CSI.
3. De plus, vous devrez remplir la convention de formation. Voici une aide pour trois rubriques.
   • A la rubrique: « Conditions matérielles de la réalisation du projet de recherche, le cas échéant, les conditions de sécurité spécifiques », vous indiquerez a minima la phrase suivante qui permet de couvrir les sous-rubriques indiquées:
     « Par défaut, les conditions matérielles de réalisation du projet de recherche sont déterminées par le règlement intérieur de l'unité de recherche d'accueil. ».
     Puis vous ajouterez ce que vous jugez utile.
   • A la rubrique: « Modalités d'encadrement, de suivi de la formation et d'avancement des recherches de la thèse », vous indiquerez a minima la phrase suivante qui permet de couvrir les sous-rubriques indiquées:
     « La soutenance est conditionnée à la validation de 90h de formation doctorales réparties comme suit:
     - 30h de formations scientifiques,
     - 30h de formations professionnalisantes,
     - 30h au choix. »
   • A la rubrique: « Objectifs de valorisation des travaux de recherche du doctorant », vous indiquerez a minima la phrase suivante:
     Le candidat devra valoriser son travail par des publications dans des revues, conférences, séminaires ou journées thématiques  du domaine de ... (à compléter avec votre directeur de thèse).
     Puis vous ajouterez ce que vous jugez utile.
4. Lorsque vous aurez tout rempli, un onglet vous demandera de soumettre votre convention individuelle de formation à votre Directeur/Directrice de thèse pour avis, voir (copie d'écran jointe). Il/Elle recevra un email lui demandant de le faire mais n'hésitez pas à le/la solliciter si vous voyez que ce n'est pas fait.
   C'est seulement après toutes ces actions que vous pourrez finaliser votre dossier et que vous devrez attendre la validation de l’École Doctorale. Le directeur de thèse pourra alors signer électroniquement la convention individuelle de formation.

Votre demande de réinscription sur ADUM devra être complétée au plus tard le 15 juillet, délai de rigueur, afin que la commission de l'ED STIC examine cette demande de réinscription. Seules les demandes de réinscription sur ADUM seront prises en compte.

Une fois la décision de l'ED STIC prise, un mail automatique "doctorat..." vous informera de la décision et contiendra (si tout va bien) l'autorisation à se réinscrire.