Dossiers de réinscription

Généralités:

Rappel des deadlines:

• inscription en première année: du 11/07/2024 au 24/05/2025 (sauf période de fermeture comptable habituellement de mi-décembre à mi-janvier) sur ADUM. Après validation par la direction de l'école doctorale sur ADUM, l'étudiant peut s’inscrire sur APOGEE via ce lien dès le lendemain matin 7h00.
• réinscription en deuxième année: du 11/07/2024 au 15/10/2024 au plus tard sur ADUM, afin de pouvoir se réinscrire administrativement pour le 02/11/2024 (date butoir).
• réinscription en troisième année: du 11/07/2024 au 15/10/2024 au plus tard sur ADUM, afin de pouvoir se réinscrire administrativement pour le 02/11/2024 (date butoir).
• réinscription dérogatoire à partir de la fin de la 3e année de thèse : Documents à déposer sur ADUM, au plus tard le 15/10/2024 - voir ci-dessous "processus d'inscription dérogatoire en 4e année".

Pour s'inscrire d'une année de thèse à la suivante, trois informations sont majeures: le rapport d'activité, l'avis du directeur de thèse et celui du Comité de Suivi Individuel ou CSI (constitué lors de la 1^ière année de thèse). Le conseil de l'ED STIC, sur la base de ces trois informations, décide d'autoriser (ou non) la réinscription.

Ensuite, tout comme lors la première inscription, vous devez obtenir une attestation d'acquittement de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) puis vous devez effectuer votre inscription administrative via ce lien et ne serez considéré comme inscrit à l'Université que lorsque l'inscription administrative est validée par la remise d'une carte d'étudiant universitaire.
Le tarif d’inscription en doctorat pour 2024-2025 est de 391€ avec une CVEC à 103€.

Processus d'inscription en 2^ème année de thèse

L'inscription en deuxième année à UniCA, s'effectue via votre compte ADUM, voir GUIDE D'INSTRUCTION.
Pour les inscriptions à PSL, utilisez votre compte ADUM.

1. Pour la réinscription en seconde année, en plus des champs à renseigner sur ADUM, vous devez joindre un rapport d'activité de première année. Vous remplirez ce formulaire puis le déposerez sur ADUM, onglet « Déroulement Doctorat » en dessous de la rubrique « Collaboration Industrielle ». Vous trouverez un encart « Déposez votre rapport d'activité / d'avancement ». C'est là que vous déposerez le formulaire rempli.
2. Il est aussi nécessaire de déposer aussi le rapport du Comité de Suivi Individuel (CSI). Évidement, cela sous-entend que vous aviez planifié, quelques temps avant, la réunion du CSI.
3. De plus, vous devrez remplir la convention de formation. Voici une aide pour trois rubriques.
   • A la rubrique: « Conditions matérielles de la réalisation du projet de recherche, le cas échéant, les conditions de sécurité spécifiques », vous indiquerez a minima la phrase suivante qui permet de couvrir les sous-rubriques indiquées:
     « Par défaut, les conditions matérielles de réalisation du projet de recherche sont déterminées par le règlement intérieur de l'unité de recherche d'accueil. ».
     Puis vous ajouterez ce que vous jugez utile.
   • A la rubrique: « Modalités d'encadrement, de suivi de la formation et d'avancement des recherches de la thèse », vous indiquerez a minima la phrase suivante qui permet de couvrir les sous-rubriques indiquées:
     « La soutenance est conditionnée à la validation de 90h de formation doctorales réparties comme suit:
     - 30h de formations scientifiques,
     - 30h de formations professionnalisantes,
     - 30h au choix. »
   • A la rubrique: « Objectifs de valorisation des travaux de recherche du doctorant », vous indiquerez a minima la phrase suivante:
     Le candidat devra valoriser son travail par des publications dans des revues, conférences, séminaires ou journées thématiques  du domaine de ... (à compléter avec votre directeur de thèse).
     Puis vous ajouterez ce que vous jugez utile.
4. Lorsque vous aurez tout rempli, un onglet vous demandera de soumettre votre convention individuelle de formation à votre Directeur/Directrice de thèse pour avis, voir (copie d'écran jointe). Il/Elle recevra un email lui demandant de le faire mais n'hésitez pas à le/la solliciter si vous voyez que ce n'est pas fait.
   C'est seulement après toutes ces actions que vous pourrez finaliser votre dossier et que vous devrez attendre la validation de l’École Doctorale. Le directeur de thèse pourra alors signer électroniquement la convention individuelle de formation.

Votre demande de réinscription sur ADUM devra être complétée au plus tard le 15 juillet, délai de rigueur, afin que la commission de l'ED STIC examine cette demande de réinscription. Seules les demandes de réinscription sur ADUM seront prises en compte.

Une fois la décision de l'ED STIC prise, un mail automatique "doctorat..." vous informera de la décision et contiendra (si tout va bien) l'autorisation à se réinscrire.

Processus d'inscription en 3^ème année de thèse

• L'inscription en troisième année à UniCA s'effectue via votre compte ADUM, voir GUIDE D'INSTRUCTION.
  Pour la réinscription en troisième année, en plus des champs à renseigner sur ADUM, vous devez joindre votre rapport d'activité (celui que vous allez remettre au comité) et le rapport du CSI. Reportez-vous à la page sur le comité de suivi individuel (CSI).
• Pour les inscriptions à PSL, utilisez votre compte ADUM.

Votre demande de réinscription sur ADUM devra être complétée au plus tard le 15 juillet, délai de rigueur afin que votre demande puisse être examinée.
Une fois la décision de l'ED STIC prise, un mail vous informera de la décision et contiendra (si tout va bien) l'autorisation à se réinscrire.

Processus d'inscription dérogatoire en 4^ème année de thèse

La préparation du doctorat s'effectue normalement en trois ans. Un délai supplémentaire peut être accordé, à titre dérogatoire, par le chef d'établissement sur proposition du directeur de l'école doctorale et avis du directeur de thèse et sur demande motivée du candidat. Une quatrième année d'inscription ne concerne donc a priori que les doctorants arrivés tard durant l'année universitaire de leur première inscription. Des aménagements sont également acceptables pour ceux exerçant une activité professionnelle régulière sur production d'une attestation de leur employeur, les étudiants ayant un mandat électif dans les conseils d'université et de composantes, ou autres cas particuliers à détailler avec soin. Également, les femmes ayant eu un enfant pendant la période de formation bénéficient de droit d'une dérogation pour une durée qui ne peut être inférieure à un an.

Pour les inscriptions à UniCA:

1. Pour une réinscription en quatrième année, en plus des champs à renseigner sur ADUM, vous déposerez votre rapport d'activité à la rubrique "déroulement doctorat": Joindre sous forme d'un fichier pdf, un argumentaire explicitant le travail accompli, ce qu'il reste à faire et les raisons de la demande de dérogation ainsi que le plan prévisionnel du manuscrit de doctorat, et le manuscrit en l'état si vous avez commencé sa rédaction. Déposer le rapport sous forme d'un seul pdf.
2. Selon votre situation, à discuter avec votre directeur de thèse, vous pourrez avoir un entretien simplifié avec votre CSI ou un entretien sur le modèle de celui de la fin de seconde année. Dans tous les cas de figure, votre membre local du CSI déposera le compte-rendu du CSI de 4ème année. Au préalable, vous aurez rempli la partie de ce compte-rendu vous concernant.
3. Déposer aussi les éventuelles pièces justificatives (attestation d'employeur, certificat médical, etc.)

Votre demande de réinscription sur ADUM devra être complétée au plus tard le 15 juillet, délai de rigueur, afin qu'elle puisse être examinée.

La décision de l'ED STIC sera prise après concertation avec le comité de suivi et éventuellement la mise en place d'une médiation.

Pour les inscriptions à PSL

Prenez préalablement contact avec Valérie Roy et utilisez votre compte ADUM.