Inscription en 1ère année

Les 3 étapes à effectuer:

  1. L'inscription pédagogique, sur le logiciel ADUM pour une inscription à l'Université Côte d'Azur (cas majoritaire) ou à PSL (laboratoire CMA)
  2. L'inscription administrative, pour l'Université Côte d'Azur ou PSL
  3. L'ouverture de votre identité électronique et la participation à la réunion de rentrée de l'ED STIC

1. Inscription pédagogique à l'ED STIC

  • Pour une inscription à PSL (cas général du laboratoire CMA):
    • Contacter Valérie Roy pour effectuer la demande d'autorisation d'inscription
    • Charte des thèses de PSL à signer par le directeur de thèse et le doctorant
  • Pour une inscription à l'Université Côte d'Azur (cas général pour les laboratoires Inria, I3S, LEAT):
    • Chaque doctorant doit créer un compte sur ADUM.
    • Les documents pour une 1ère inscription, réclamés par l'ED STIC, seront à télécharger et à déposer sur ADUM, voir GUIDE D'INSTRUCTION

1.1 Etudiants titulaires d'un diplôme national de Master ou d'un diplôme conférant le grade de Master d'une université française et étudiants titulaires d'un diplôme étranger:

  • Attestation de réussite en Master ou diplôme.
    • Pour les diplômes étrangers :
      • diplôme avec une traduction agréée (la traduction n'est pas obligatoire pour les langues anglaise, italienne et espagnole).
      • descriptif des enseignements ayant conduit à l'obtention du diplôme équivalent permettant l'inscription en thèse.
  • Relevé de notes de M1 et de M2.
  • Carte d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Justification de l'obtention d'un financement.
    • Pour un financement CIFRE, l’attestation de l'ANRT.
    • Pour un financement d’un gouvernement étranger, attestation détaillée avec le montant octroyé sur les 3 années de thèse.
  • Convention de codirection (le cas échéant)
  • Convention de cotutelle (le cas échéant)

De plus, les étudiants désirant commencer ou poursuivre leurs études en France et résidant encore dans l'un des pays figurant dans la liste de Campus France doivent s'inscrire auprès de l'espace Campus France correspondant. L'inscription à Campus France est nécessaire pour obtenir un visa d'étudiant et s'inscrire à l'université.

1.2. Codirections et cotutelles

  • Il ne faut pas confondre "co-encadrement" et "codirection" de thèse: voir la notice explicative. En cas de codirection, remplir également le formulaire de codirection - à télécharger sur ecandidat ou ici
    • Nota: une codirection ne se justifie que par l'apport de compétences complémentaires des deux directeurs de thèse, et non pas par leur similitude, vis-à-vis du sujet de thèse.
  • Il est souvent avantageux de faire une thèse en cotutelle entre une université française et une université étrangère. Le temps de recherche est partagé entre les deux universités (en général au moins un an dans chaque université) avec un codirecteur de thèse dans chacune. La soutenance a lieu dans l'une des universités seulement mais le doctorant obtient un doctorat de chacune des universités. Une convention de cotutelle telle que celle proposée par UniCA (voir avec le secrétariat pour sa rédaction finale), établit les règles depuis le début de la thèse jusqu'au jury et la soutenance de la thèse. Les droits d'inscription sont acquittés dans une seule université.
  • Enfin certaines universités ne délivrent pas (encore) de doctorat mais souhaitent instaurer une convention de codirection internationale avec un codirecteur dans chaque université.

2. Inscription administrative à la scolarité

L'Ecole Doctorale ne gère que les aspects pédagogiques de la thèse. Une fois qu'elle a donné un avis favorable, suivre les instructions via le mail automatique "doctorat...".

Pour une inscription à PSL (cas général du laboratoire CMA), se reporter à au site web de l'Université PSL.

ATTENTION : Depuis l'année universitaire 2018/2019, tout étudiant doit obtenir une attestation d'acquittement de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) auprès du CROUS avant de s'inscrire administrativement


Tout étudiant est considéré comme inscrit à l'Université lorsque l'inscription administrative est validée par la remise de sa carte d'étudiant universitaire.
NB: chaque année universitaire, et après accord de la commission de l'ED STIC, le doctorant doit effectuer sa réinscription auprès de la scolarité.

3. A la rentrée

Vous devez prendre contact avec l'Ecole Doctorale STIC et rester en contact. Ceci commence par deux points clefs:

  1. Identité numérique.
    Les étudiants inscrits à PSL devront simplement créer leur compte sur l'ADUM et y suivre les instructions.
    Lors de l'inscription à l'Université Côte d'Azur les étudiants doivent activer une adresse mail universitaire sur le "sésame" de l'Université Côte d'Azur.
  2. Réunion d'accueil.
    En novembre/décembre, l'ED STIC organise une réunion d'accueil obligatoire durant laquelle toutes les informations utiles sont fournies. Même si votre inscription n'est pas achevée à cette date, soyez présents.
    Pour les étudiants arrivant plus tard dans l'année universitaire, il est fortement conseillé de se joindre à la réunion d'accueil ayant lieu au début de leur deuxième année d'inscription.